OneDrive раніше мав дещо іншу назву, а саме SkyDrive, Windows Live SkyDrive і Windows Live Folders. Але як би не змінювалися назви, суть і призначення програми залишаються незмінними.
OneDrive – це файловий хостинг, що є частиною пакета Microsoft Office 365. За його допомогою користувач може зберігати файли, особисті дані, такі як паролі, ключі відновлення. Матеріали, які ви тут зберігаєте можна синхронізувати з ПК та отримати до них доступ з браузера або будь-якого іншого пристрою. Розробники пропонують 5 ГБ вільного місця для зберігання. Якщо вам замало цього обсягу, кожен має змогу придбати додаткові гігабайти окремо або через підписку на інші служби Microsoft, включаючи Office 365 та Groove Music.
OneDrive може використовувати геопозицію для фотографій, завантажених у службу. Під час цього процесу відбувається автоматичне відображення карти позначеного місця. До того ж користувач може позначити людей на своїх фотографіях, які були завантажені через веб-інтерфейс або через Фотоколекцію Windows.
OneDrive дозволяє користувачам вставляти свої документи Word, Excel та PowerPoint на інші веб-сторінки. Отримані документи може переглядати або взаємодіяти з ними будь-хто, хто відвідує ці веб-сторінки. Крім того, розробники випустили набір API для цієї програми з метою створення веб-сервісів та клієнтських додатків через хмарне сховище. Це дозволяє людям переглядати, коментувати, завантажувати або редагувати файли, що зберігаються на OneDrive.
OneDrive сумісна на сьогодні з такими веб-сервісами:
- com: дозволяє користувачам завантажувати документи Office та фотографії в Outlook.com, зберігати їх та ділитися ними з іншими користувачами.
- Facebook, Twitterі LinkedIn: дає змогу користувачам швидко ділитися своїми файлами в соціальних мережах із людьми зі списку своїх контактів.
- Bing: дозволяє клієнтам зберігати історію пошуку в папці OneDrive.
- Групи Windows Live.
Характеристики програми:
- безкоштовно на сервісі OneDrive можна зберігати до 5 ГБ;
- існує попередній перегляд зображень у вигляді ескізів або слайдів;
- якщо ви користувач Windows 8 – то вам доступно 25 ГБ пам’яті;
- доступ для кожної папки визначається окремо: від виключно приватного до публічного;
- для бізнесу розроблена автономна версія програми;
- випускаються клієнтські додатки для Android, iOS, Windows Phone, Windows, Xbox(в тому числі Windows 8), OS X, MeeGo 1.2 Harmattan, Symbian Belle.
Коли ми починаємо виконувати певні дії в Інтернеті або у будь-якій програмі, яка має доступ до наших персональних даних, нас починає хвилювати питання безпеки праці та захисту інформації.
Отже, як можна захистити свої данні, працюючи з OneDrive? Ось кілька додаткових способів:
- Створіть надійний пароль і перевірте по можливості його надійність.
- Додайте додаткову інформацію, типу номер телефону або адресу електронної пошти.
- Використайте двофакторну перевірку.
- Увімкніть шифрування на мобільних пристроях.
- Зробіть оформлення передплати на пакет Microsoft Office 365.
- Сканування під час завантаження на наявність відомих загроз.
- Відстеження підозрілих дій.
- Виявлення зловмисних програм з вимогою викупу і відновлення даних.
- Журнал версій для всіх типів файлів
- Захищені паролем посилання для спільного доступу.
- Сповіщення про масове видалення файлів і відновлення.
Крім цього треба пам’ятати про наступне. Адміністраторами цієї програми є інженери корпорації Microsoft. Цей процес відбувається за допомогою консолі Windows PowerShell. OneDrive та Office 365 активно інвестують у системи та персонал, щоб звести до мінімуму можливість порушення безпеки особистої інформації. Деякі з цих систем і процесів наведено нижче:
- системи контролю доступу, тобто підтримка «політики нульового постійного доступу»;
- системи моніторингу безпеки та автоматизації. Ці системи оповіщають адміністраторів та користувачів про спроби незаконного доступу до даних клієнтів;
- персонал і процеси.
Коли дані передаються до служби від користувачів або між центрами обробки інформації, вони захищені за допомогою протоколу TLS.
Отже, підсумовуючи вище сказане можна виділити плюси та мінуси програми, на які також варто звертати увагу.
Плюси:
- доступ до файлів будь-де з будь-якого пристрою;
- надійність сховища – файли нікуди не зникнуть;
- резервне копіювання. Якщо виникає необхідність, то можна відновити видалені фото та документи.
Мінуси:
Залежність від інтернет-з’єднання, бо без доступу до мережі Інтернет документи не завантажаться до «хмари».
