Останні роки питання отримання якісних освітніх послуг тісно пов’язане зі створенням та розвитку онлайн інструментів для цього. З’явився гарний спосіб поєднати очне та дистанційне навчання – Microsoft Teams. Ця програма об’єднує всіх учасників освітнього процесу, яка при наявності підтвердженої електронної пошти є безкоштовною.
Microsoft Teams – це цифровий центр, який поєднує у собі розмови, контент, різнорівневі завдання та програми, які створюють умови для оптимізації освітнього процесу та сприянню отриманню знань.
За допомогою Microsoft Teams можна:
- Обравши тип команди, запросити учасників до співпраці.
- Використовувати чат, замість електронної пошти або месенджерів.
- Безпечно редагувати декілька файлів одночасно.
- Переглядати вподобайки та відповіді.
- Скориставшись налаштуваннями додати нотатки, вебсайт, програми.
Вибір типу команди для співпраці в Microsoft Teams
Коли ви починаєте роботу у Microsoft Teams, вам буде запропонована можливість створення нової команди. Для цього треба буде обрати один із чотирьох варіантів, які відповідають певним навчальним цілям.
- Перша команда – «Клас»
Опис: учні та студенти спільно працюють над виконанням групових завдань та проєктів.
Власники та учасники команд: учні є як власниками, так і учасниками команд.
Дозволи: учні можуть виступати у ролі модераторів та публікувати повідомлення. Їм надаються дозволи на запис лише в певних областях.
Функції: блокнот, завдання, діалоги, файли, відео та аудіовиклики, чат, закріплення вкладок.
Цілі: призначення та перевірка завдань, експорт оцінок, комунікація в класі, розміщення оголошень, проведення тестів, групова робота, запрошення віртуальних експертів, надання доступу до контенту і його впорядкування.
- Друга команда – «Спільнота професійне Навчання професійної спільноти (PLC)»
Опис: професійна спільнота викладачів, які співпрацюють між собою.
Власники та учасники команд: викладачі формують команди та запрошують до них студентів та учнів.
Дозволи: однакові дозволи для всіх.
Функції: блокнот OneNote, діалоги, файли, наради, відео- та аудіо виклики, чат, закріплення нових вкладок.
Цілі навчання: професійна співпраця, комунікація, розміщення оголошень, спільний доступ до результатів співпраці, організація дистанційних нарад, групова робота.
- Третя команда – «Персонал»
Опис: адміністрація закладу освіти.
Власники та учасники команд: керівники закладу освіти є власниками команд. Саме вони додають інших працівників як учасників групи.
Дозволи: керівники мають дозвіл для публікації повідомлень, учасники можуть друкувати їх лише в певних областях.
Функції: блокнот, діалоги, файли, наради, відео- та аудіо дзвінки, чат.
Цілі навчання: діагностика та аналіз професійного розвитку учасників, комунікація, розміщення оголошень, групова робота, організація дистанційних зборів.
- Четверта команда – «Інше»
Опис: учасники освітнього процесу співпрацюють у групах та гуртках.
Власники та учасники команд: учні та викладачі можуть створювати команди та додавати інших учасників.
Дозволи: учасники мають однакові права та дозволи. керівники мають дозвіл для публікації повідомлень, учасники можуть друкувати їх лише в певних областях.
Функції: блокнот, діалоги, файли, наради, відео- та аудіо дзвінки, чат.
Цілі навчання: спільна робота та комунікація між учасниками команди, розміщення оголошень, спільний доступ до файлів, організація дистанційних зборів, групова робота.
Алгоритм створення команди для певного сценарію
- Виберіть КОМАНДИ – ПРИЄДНАТИСЯ АБО СТВОРИТИ КОМАНДУ – СТВОРИТИ КОМАНДУ.
- Оберіть один із запропонованих шаблонів, який відповідає сценарію команди.
- Наступний крок вибір конфіденційності: загальний або приватний.
- Додайте інформацію до опису своєї команди.
- Якщо ви скористалися шаблоном групи, вам необхідно змінити назви каналів, з метою додаткового налаштування команди.
- Натисніть СТВОРИТИ.
Кожна команда (із чотирьох зазначених вище) складається з двох типів каналів: стандартних(до них має доступ кожен учасник команди) і приватних, головна мета яких окрема, цілеспрямована розмова з певною аудиторією.
Своєю чергою кожен канал побудовано навколо певної теми, яку обирає керівник цієї групи. Теми можуть бути абсолютно різними, наприклад, назва твору, який вивчається або «події групи». Тут проводяться наради, розмови та є можливість працювати з файлами.
На вкладках, які знаходяться у верхній частині каналу можна побачити ваші улюблені або потрібні для роботи файли, програми та служби.
Як додати вкладки?
Для того, щоб додати певні вкладки, потрібно натиснути значок «плюс» поруч із вкладками.
Як закріпити та відкріпити канал?
Якщо ви маєте не один канал, то краще за все закріпити той, який найважливіший для вас.
- Оберіть його зі списку тих, які у вас є, а потім виберіть ІНШІ КАНАЛИ – ЗАКРІПИТИ.
- відкріпити канал – оберіть його – виберіть пункт ІНШІ КАНАЛИ – ВІДКРІПИТИ.
Створення та форматування дописів та оголошень
- Натисніть кнопку НОВА РОЗМОВА.
- Надрукуйте свій текст та оберіть ФОРМАТ.
- введений текст відображався у вигляді оголошень, оберіть тип запису ОГОЛОШЕННЯ.
- Введіть заголовок та підзаголовок, обираючи колір або фонове зображення.
- Проведіть коригування свого допису, користуючись параметрами категорії «Шрифт».
- Натисніть кнопку НАДІСЛАТИ.
Ще одна корисна функція програми – це чат та аудіо, відеовиклики. Як налаштувати їх, читайте нижче.
Налаштування чатів
Розмови в чатах можуть проходити 1:1 або групові, залежно від ситуації.
- Виберіть НОВИЙ ЧАТ.
- Введіть ім’я чи назву групи користувачів, з якими ви бажаєте почати бесіду та натисніть стрілку вниз.
- Виберіть відео виклик або голосовий виклик, щоб викликати когось прямо з чату.
Отже, програма Microsoft Teams є дуже функціональною. Вона створює максимально зручні та комфортні умови для дистанційного навчання та отримання якісних освітніх послуг у закладах освіти.
