OneDriveは 以前、SkyDrive、Windows Live SkyDrive、Windows Live Foldersという少し変わった名前だった。 しかし、名前がどう変わろうとも、プログラムの本質と目的は変わらない。
OneDriveは 、Microsoft Office 365スイートの一部であるファイルホスティングサービスである。 その助けを借りて、ユーザーはファイル、パスワード、リカバリキーなどの個人データを保存することができます。 ここに保存したコンテンツをPCと同期させ、ブラウザやその他のデバイスからアクセスすることができる。 開発者は5GBの無料ストレージ容量を提供している。 それでも足りない場合は、誰でも追加ギガバイトを別途購入したり、Office 365やGroove Musicを含む他のマイクロソフト・サービスのサブスクリプションを通じて購入することができる。
OneDriveは、サービスにアップロードした写真にジオロケーションを使用することができます。 この過程で、マークされた場所の地図が自動的に表示される。 さらに、ウェブインターフェースやウィンドウズ・フォトコレクション経由でアップロードした写真にタグ付けすることもできる。
OneDriveを使えば、ワード、エクセル、パワーポイントの文書を他のウェブページに埋め込むことができる。 出来上がったドキュメントは、これらのウェブページを訪れた誰もが閲覧したり、相互作用したりすることができる。 さらに、開発者たちは、クラウド・ストレージを通じてウェブ・サービスやクライアント・アプリケーションを作成するためのAPI一式をこのプログラム用に公開している。 OneDriveに保存されたファイルの閲覧、コメント、ダウンロード、編集ができる。
OneDriveは現在、以下のウェブサービスと互換性があります：
- Outlook.com：Office文書や写真をOutlook.comにアップロードして保存し、他のユーザーと共有することができる。
- Facebook、Twitter、 LinkedIn: ソーシャルネットワーク上のファイルを、連絡先リストの人々とすばやく共有できます。
- Bing：検索履歴をOneDriveフォルダに保存できる。
- Windows Liveグループ。
プログラムの特徴
- OneDriveには5GBまで無料で保存できる；
- サムネイルやスライドの形で画像のプレビューがあります；
- Windows 8ユーザーなら、25GBのメモリーが利用できる；
- 各フォルダへのアクセスは、プライベートなものからパブリックなものまで、個別に決定される；
- このアプリケーションのスタンドアロン版がビジネス用に開発された；
- クライアントアプリケーションは、Android、iOS、Windows Phone、Windows、Xbox（Windows 8を含む）、OS X、MeeGo 1.2 Harmattan、Symbian Belle向けにリリースされている。
インターネット上で、あるいは個人情報にアクセスできるアプリケーションで特定の操作を始めるとき、私たちはセキュリティと情報保護について心配し始める。
では、OneDriveを使用する際にデータを保護するにはどうすればいいのだろうか？ さらにいくつかの方法を紹介しよう：
- 強力なパスワードを作成し、可能であればその強度を確認する。
- 電話番号やEメールアドレスなどの追加情報を入力してください。
- 二要素認証を使用する。
- モバイル機器の暗号化をオンにする。
- Microsoft Office 365のサブスクリプションを申し込む。
- 起動時に既知の脅威をスキャンする。
- 不審な行動の追跡。
- ランサムウェアの検出とデータ復旧。
- すべてのファイルタイプのバージョンログ
- パスワードで保護された共有用リンク
- ファイルの一括削除と復元に関する通知。
加えて、以下の点に留意する必要がある。 このプログラムはマイクロソフトのエンジニアによって運営されている。 このプロセスは、Windows PowerShellコンソールを使用して実行されます。 OneDriveとOffice 365は、個人情報漏洩の可能性を最小限に抑えるため、システムと人材に積極的に投資している。 これらのシステムとプロセスの一部を以下に説明する：
- アクセス制御システム、すなわち「ゼロ・パーマネント・アクセス・ポリシー」のサポート；
- セキュリティ監視および自動化システム。 これらのシステムは、顧客データに不正にアクセスしようとする試みを管理者やユーザーに警告する；
- 人員とプロセス。
データがユーザーからサービスに転送されるとき、あるいはデータセンター間で転送されるときは、TLSプロトコルによって保護される。
つまり、要約すると、このプログラムには長所と短所があり、それにも注意を払う価値があるということだ。
長所だ：
- どのデバイスからでも、どこにいてもファイルにアクセスできる；
- ストレージの信頼性 – ファイルが消えることはありません；
- バックアップ 必要に応じて、削除された写真や文書を復元することができます。
短所だ：
インターネット接続に依存する。インターネットにアクセスできなければ、ドキュメントはクラウドにアップロードされないからだ。