Microsoft Office OneNoteは、短いメモを作成したり、個人的な情報を整理したりするのに便利なアプリケーションで、言い換えれば、マイクロソフトが開発した電子ノートブックであり、マイクロソフト・オフィスのアプリケーション・スイートの一部である。
このソフトウェアは、以下の場所にインストールすることができる：
- アンドロイドだ；
- マックだ；
- ウィンドウズ・フォン
- 従来のPC
- ウェブ版もあります。
今日、このプログラムの開発と使用には2つの異なる部門がある：
OneNote2016とOneNote。
これらはまったく異なる2つのプログラムなので、Windows10オペレーティングシステムを搭載したPCにインストールし、並行して動作させることができる。
ライセンスや開発などの基準でプログラムを比較してみよう。
- OneNote 2003 – OneNote 2016はプロプライエタリ・ライセンスでライセンスされています。 このバージョンの開発は中止された。 基本サポートは2020年10月まで、延長サポートは2025年10月まで提供される。
- OneNoteは無料でライセンスされており、活発に開発が行われている。
現行バージョンは無料で配布されているが、Office 365の契約者は5つの追加機能を利用できる。 それらは以下の通りです：「ステッカー、数学、ディクテート、再生、検索アシスタント。
アプリケーションのワークスペースは真っ白なシートだ。 テキストを入力したり、絵を描いたり、音声コメントを録音したり。 シートはセクションにグループ化され、セクションはノートブックにグループ化される。 シートとセクションのリストは、それぞれ異なる配置になっている。 前者は現在のワークシートの右側にあり、後者は左側にある。
このプログラムでの作業は、いくつかのステップで構成されている。
ステップ1。 メモを入力または書き込む。
最初のエントリーをする準備ができたら、以下の手順に従ってください：
- ページ上の希望の場所をクリックし、入力を開始する。 これはシート上のどこでもできる；
- タイトルが必要な場合は、ページ上部のタイトル欄をクリックし、テキストを入力してください。 左のページ一覧からご覧いただけます；
- PCが手書きをサポートしている場合は、「描画」タブを選択します。 そこにあるツールから好きなペンを選択し、画面に直接描画や入力を開始する。
ステップ2。 リンクの追加
この関係にユーザーが入力したテキストは、リンクとして認識され、自動的にフォーマットされます。 手動でメモにリンクを追加することもできます。 そのために必要なのは
- まず、リンクを貼る場所を用意する。つまり、画像かテキストを入力する；
- 挿入タブで、ドロップダウンリストからリンクを選択し、クリックする；
- リンク “という新しいウィンドウで、”アドレス “フィールドに希望のURLを入力し、”OK “をクリックします。
ステップ3。 ノートにファイルを追加
関連ファイルや文書のコピーを含め、特定のトピックに関するすべてのデータを保存することができます。 そのために必要なのは
- ファイルまたはドキュメントを挿入したいページに移動します；
- 挿入」ウィンドウで「ファイルを添付」をクリックする；
- “挿入するファイルまたはファイルセットの選択 “という新しいウィンドウで、保存したい項目を選択し、”挿入 “ボタンをクリックします。
ステップ4。 画像や動画を追加する。
すべてがとてもシンプルだ：
- 任意のページで、メディアファイルを挿入したい場所にカーソルを置きます。
- 挿入」タブで、いずれかのボタンをクリックします：「スクリーンショット、画像、またはオンラインビデオ。
ステップ5。 テーブルを挿入する。
表は、情報を整理し体系化するための優れたツールである。
簡単なグリッドでテーブルを描き始める。 そして
- 挿入タブの表ボタンをクリックする；
- グリッド上にカーソルを移動して、ノートにぴったり合う表を選択し、表の挿入をクリックします；
- 表やその一部を素早く置き換えるには、セルをクリックし、表メニューからコマンドを選択する。
ステップ6 ページの追加
ノートブックのページ数は無制限なので、必要なだけページを追加できる。 そのためには
- のメモ帳セクションで、「ページの追加」カテゴリーを選択する；
- 新しいページを使う準備ができたら、タイトルを入力し、Enterキーを押します。
つまり、OneNoteのノートブックが紙切れになることはないということだ。 記録する情報やページ自体の構成や整理も簡単で、個々の記録に共有権を追加することもできる。