近年、質の高い教育サービスを受けるという問題は、そのためのオンラインツールの作成・開発と密接に結びついている。 Microsoft Teamsは、対面学習と遠隔学習を組み合わせる素晴らしい方法だ。 このプログラムは、すべての参加者を教育プロセスに結びつけるもので、認証されたEメールアドレスがあれば無料で参加できる。
Microsoft Teamsは、会話、コンテンツ、マルチレベルのタスク、アプリを組み合わせて、学習体験を最適化し、知識を促進するデジタルハブです。
Microsoft Teamsで
Microsoft Teamsでできること：
- チームの種類を決めたら、参加者に協力を呼びかける。
- メールやメッセンジャーの代わりにチャットを使う。
- 複数のファイルを一度に安全に編集。
- いいね！や返信を見る
- 設定を使って、メモ、ウェブサイト、アプリを追加する。
Microsoft Teamsで共同作業するチームのタイプを選択する
Microsoft Teamsで作業を開始すると、新しいチームを作成するオプションが表示されます。 そのためには、特定の学習目標を満たす4つの選択肢から1つを選ぶ必要がある。
- トップチーム – “Klas”
内容：生徒と学生が協力してグループ課題やプロジェクトを完成させる。
チームのオーナーと参加者：学生はチームのオーナーであると同時に参加者でもある。
権限：学生はモデレーターとして活動し、メッセージを投稿することができます。 彼らは特定のエリアでのみ録画許可を与えられている。
機能：メモ帳、タスク、ダイアログ、ファイル、ビデオ・オーディオ通話、チャット、タブ機能。
目的：課題の割り当てとチェック、成績のエクスポート、クラス内でのコミュニケーション、お知らせの掲示、テストの実施、グループでの作業、バーチャル・エキスパートの招待、コンテンツへのアクセスの提供、コンテンツの整理。
- 2つ目のチームは、プロフェッショナル・ラーニング・コミュニティ（PLC）である。
説明：互いに協力し合う教師たちのプロフェッショナル・コミュニティ。
チームオーナーと参加者：教師がチームを作り、生徒や学生を招待する。
パーミッション：全員に同じパーミッション。
機能：OneNoteメモ帳、ダイアログ、ファイル、ミーティング、ビデオ・オーディオ通話、チャット、新しいタブのピン留め。
学習目標：職業上の協力、コミュニケーション、アナウンスの掲載、協力結果の共有、遠隔会議の開催、グループワーク。
- 第3チームはパーソネル
説明：教育機関の運営。
チームのオーナーと参加者：教育機関の責任者がチームのオーナーである。 他の従業員をグループメンバーに加えるのも彼らだ。
権限:管理者はメッセージを投稿する権限を持ち、参加者は特定のエリアでのみ投稿できます。
機能：メモ帳、ダイアログ、ファイル、ミーティング、ビデオ・オーディオ通話、チャット。
学習目標：参加者の専門的能力開発の診断と分析、コミュニケーション、お知らせの掲示、グループワーク、遠隔会議の開催。
- 第4チームは “その他”
説明：教育プロセスの参加者は、グループやサークルで協力する。
チームのオーナーとメンバー：生徒と教師はチームを作成し、他のメンバーを追加することができます。
権限：参加者は同じ権利と権限を持つ。 管理者にはメッセージを公開する権限があり、参加者は特定のエリアでのみメッセージを印刷することができます。
機能：メモ帳、ダイアログ、ファイル、ミーティング、ビデオ・オーディオ通話、チャット。
学習目標：チームメンバー間のコラボレーションとコミュニケーション、お知らせの投稿、ファイルの共有、リモートミーティングの開催、グループワーク。
特定のシナリオに合わせたチーム編成のアルゴリズム
- TEAMS – JOINまたはCREATE TEAM – CREATE TEAMを選択する。
- チームのシナリオに合ったテンプレートを1つ選ぶ。
- 次のステップは、プライバシーの選択である。
- チーム説明に情報を追加する。
- グループテンプレートを使用した場合、チャンネル名を変更してチームをさらにカスタマイズする必要があります。
- CREATEをクリックする。
各チームは（上記の4つのうち）2種類のチャンネルで構成されている：標準チャンネル（すべてのチームメンバーがアクセス可能）とプライベートチャンネル。
各チャンネルは、そのグループの責任者が選んだ特定のトピックを中心に構成されている。 トピックはまったく異なることもある。例えば、研究対象の作品のタイトルや「グループ・イベント」などだ。 ミーティングや会話はここで行われ、ファイルを扱うことも可能だ。
チャンネル上部のタブには、お気に入りのファイル、アプリ、作業する必要のあるサービスが表示されます。
タブの追加方法は？
特定のタブを追加するには、タブの横にあるプラス記号をクリックします。
チャンネルを固定し、取り外す方法は？
複数のチャンネルを持っている場合は、あなたにとって最も重要なチャンネルをピン留めするのがベストです。
- チャンネルリストから選択し、OTHER CHANNELS – PINを選択します。
- チャンネルのミュートを解除する – チャンネルを選択する – OTHER CHANNELS – UNMUTE を選択する。
投稿やお知らせの作成とフォーマット
- 新規会話ボタンを押します。
- テキストを入力し、FORMATを選択する。
- 入力されたテキストがアナウンスとして表示される場合は、「ADVERTISEMENT」レコードのタイプを選択します。
- タイトルと小見出しを入力し、色や背景画像を選択します。
- フォントカテゴリのオプションを使用して投稿を調整します。
- 送信ボタンをクリックする。
このアプリのもうひとつの便利な機能は、チャットと音声通話、ビデオ通話だ。 設定方法は以下を参照。
チャットの設定
チャットは状況に応じて、1対1またはグループでの会話になります。
- 新規チャットを選択します。
- 会話を開始したい相手の名前またはグループ名を入力し、下矢印をクリックします。
- ビデオ通話または音声通話を選択すると、チャットから直接相手に電話をかけることができます。
つまり、Microsoft Teamsは非常に機能的なのだ。 これは、遠隔学習や教育機関で質の高い教育サービスを受けるための最も便利で快適な条件を作り出すものである。