電子メールには個人情報や機密情報が含まれていることが多いため、サイバー犯罪者の主な標的の1つとなっている。特に、フィッシング攻撃、パスワードクラッキング、マルウェアは、個人ユーザーだけでなく、企業にも大きな損害を与える可能性があります。潜在的な脅威からメールを守るためには、包括的な対策を講じる必要があります。この記事では、メールの安全性を高めるための実践的なヒントやツールをご紹介します。
二要素認証(2FA)
2FAは、あなたのアカウントに追加のセキュリティレイヤーを追加します。パスワードを入力した後、携帯電話に送信されるコードやアプリで生成されるコードなど、2つ目の方法で本人確認を行う必要があります。この機能により、たとえパスワードが漏洩していたとしても、攻撃者が侵入することがはるかに難しくなります。
使用するツールGoogle Authenticator、Authy、Microsoft Authenticator。 これらのアプリケーションはすべて、ワンタイムコードを生成するだけでなく、データのバックアップなどの追加機能も提供している。
複雑でユニークなパスワードを作成する
パスワードはメールボックスの最初の防御線です。単純なパスワードや反復的なパスワードの使用は、ハッキングの主な原因です。多くの文字、大文字、小文字、数字、特殊文字で構成されたパスワードは、クラックされにくくなります。
推奨ツールLastPass, 1Password, Bitwarden. これらのパスワード・マネージャーを使えば、ユニークで複雑なパスワードを作成し、安全に保存することができる。
パスワードを定期的に変更する
パスワードがかなり複雑なものであっても、特に重要な通信や機密性の高い通信にEメールを使用している場合は、定期的に変更することが重要です。頻繁に更新することで、漏洩の可能性がある場合にハッキングのリスクを減らすことができます。
ヒント 少なくとも数ヶ月に一度はパスワードを変更するようにリマインダーを設定しましょう。さらに、Have I Been Pwnedのようなサイトを使って、パスワードが漏洩していないかチェックしましょう。
フィッシングメールにご注意ください
フィッシングは、攻撃者が信頼できる組織や個人になりすましてデータを盗む、非常に一般的な手口です。このような電子メールには、偽のウェブサイトへのリンクやマルウェアの添付ファイルが含まれていることがあります。
どうする? 常に送信者を確認し、不審なリンクはクリックしない。一見して不審なメールとわかった場合でも、アンチウイルスソフトでチェックするのがベスト。
電子メールの暗号化
暗号化により、あなたと受信者のみがメッセージを読むことができるため、たとえ傍受されてもあなたのメールは保護されます。利用するサービス ProtonMailは、暗号化を内蔵した最も人気のあるセキュアメールサービスの一つです。同様の機能を持つTutanotaも検討できます。GmailやOutlookのような従来のメールクライアントの場合、PGP(Pretty Good Privacy)拡張機能を使ってさらに暗号化することができます。
ソフトウェア・アップデート
オペレーティングシステム、ブラウザ、電子メールクライアントを更新することは、既知の脆弱性から保護するための重要なステップです。サイバー犯罪者は、すでに脆弱性が発見され修正された古いバージョンのソフトウェアを使用することがよくあります。
ヒント ソフトウェアの自動アップデートを有効にして、最新の脅威から確実に保護しましょう。
プライバシー設定
メールクライアントのプライバシー設定を確認してください。スパムやフィッシングメールから保護する機能を有効にし、アカウント上のサードパーティ製アプリケーションへのアクセスを制御します。
安全な接続のためにVPNを使用する
VPNは、IPアドレスを隠し、インターネット上で送信されるデータを暗号化します。これは、データ傍受のリスクが高い公衆Wi-Fiネットワークを使用する場合に最も重要です。人気のVPNサービスNordVPN、ExpressVPN、CyberGhost。いずれもかなり高いレベルの暗号化と保護機能を備えている。ちなみに、TechnoVisionにVPNに関する興味深い記事がありますので、VPNについてより詳しく知ることができます。
使い捨てメールアドレス
十分に信頼できないウェブサイトへの登録には、一時的なメールアドレスを使いましょう。こうすることで、本来のメールアドレスにスパムが届くのを防ぎ、プライバシーを保つことができます。便利なサービス10MinuteMail、Guerrilla Mail、TempMailなど、一定期間が過ぎると自動的に削除されるワンタイムアドレスを作成できる。
アンチウイルス・ソフトウェア
電子メールで送られてくる悪意のあるファイルやプログラムからコンピュータを保護します。最近のアンチウイルスは、リアルタイム保護と受信メールの自動スキャンを提供しています。P.S アンチウイルスについてのより詳しい記事もありますので、ぜひご一読ください。電子メールのセキュリティは、先に述べたように、包括的なアプローチが必要なプロセスです。そのため、二要素認証や暗号化、その他上記に挙げたすべてのツールを使用することで、個人データやビジネスデータを保護することができるのです。推奨事項に従うことで、メールボックスの保護レベルを大幅に高めることができます。