En los últimos años, la cuestión de recibir servicios educativos de calidad ha estado estrechamente ligada a la creación y desarrollo de herramientas en línea para este fin. Microsoft Teams es una forma estupenda de combinar el aprendizaje presencial y a distancia. Este programa une a todos los participantes en el proceso educativo, que es gratuito con una dirección de correo electrónico verificada.

Microsoft Teams es un centro digital que combina conversaciones, contenidos, tareas multinivel y aplicaciones para optimizar la experiencia de aprendizaje y promover el conocimiento.

Con

Microsoft Teams, puedes:

• Tras seleccionar el tipo de equipo, invita a los participantes a cooperar.
• Utiliza el chat en lugar del correo electrónico o los mensajeros.
• Edita con seguridad varios archivos a la vez.
• Ver me gusta y respuestas.
• Utiliza los ajustes para añadir notas, un sitio web y aplicaciones.

Elija el tipo de equipo con el que desea colaborar en Microsoft Teams

Cuando empiece a trabajar en Microsoft Teams, se le ofrecerá la opción de crear un nuevo equipo. Para ello, deberá elegir una de las cuatro opciones que responden a objetivos de aprendizaje específicos.

1. Primer equipo – “Klas

Descripción: los estudiantes y los alumnos trabajan juntos para realizar tareas y proyectos en grupo.

Propietarios y participantes del equipo: los estudiantes son a la vez propietarios y participantes del equipo.

Permisos: Los estudiantes pueden actuar como moderadores y publicar mensajes. Sólo se les conceden permisos de grabación en determinadas zonas.

Funciones: bloc de notas, tareas, diálogos, archivos, llamadas de vídeo y audio, chat, tabulación.

Objetivos: asignar y comprobar tareas, exportar calificaciones, comunicarse en clase, publicar anuncios, realizar exámenes, trabajar en grupo, invitar a expertos virtuales, facilitar el acceso a contenidos y organizarlos.

2. El segundo equipo es la Comunidad Profesional de Aprendizaje (CPA)

Descripción: una comunidad profesional de profesores que cooperan entre sí.

Propietarios de los equipos y participantes: los profesores forman equipos e invitan a estudiantes y alumnos a unirse a ellos.

Permisos: los mismos permisos para todos.

Funciones: bloc de notas OneNote, diálogos, archivos, reuniones, llamadas de vídeo y audio, chat, anclar nuevas pestañas.

Objetivos de aprendizaje: cooperación profesional, comunicación, publicación de anuncios, puesta en común de los resultados de la cooperación, organización de reuniones a distancia, trabajo en grupo.

3. El tercer equipo es Personal

Descripción: la administración de una institución educativa.

Propietarios de los equipos y participantes: los directores del centro educativo son los propietarios de los equipos. Son ellos quienes añaden a otros empleados como miembros del grupo.

Permisos: los administradores tienen permiso para publicar mensajes, los participantes sólo pueden publicar en determinadas áreas.

Funciones: bloc de notas, diálogos, archivos, reuniones, llamadas de vídeo y audio, chat.

Objetivos de aprendizaje: diagnóstico y análisis del desarrollo profesional de los participantes, comunicación, publicación de anuncios, trabajo en grupo, organización de reuniones a distancia.

4. El cuarto equipo es “Otros”

Descripción: los participantes en el proceso educativo cooperan en grupos y círculos.

Propietarios y miembros de equipos: los alumnos y profesores pueden crear equipos y añadir a otros miembros.

Permisos: los participantes tienen los mismos derechos y permisos. Los gestores tienen permiso para publicar mensajes, los participantes sólo pueden imprimirlos en determinadas zonas.

Funciones: bloc de notas, diálogos, archivos, reuniones, llamadas de vídeo y audio, chat.

Objetivos de aprendizaje: colaboración y comunicación entre los miembros del equipo, publicación de anuncios, compartición de archivos, organización de reuniones a distancia, trabajo en grupo.

Algoritmo para crear un equipo para un escenario específico

1. Selecciona EQUIPOS – UNIRSE o CREAR EQUIPO – CREAR EQUIPO.
2. Elige una de las plantillas que se ajuste al escenario del equipo.
3. El siguiente paso es seleccionar la privacidad: general o privada.
4. Añade información a la descripción de tu equipo.
5. Si ha utilizado una plantilla de grupo, deberá cambiar los nombres de los canales para personalizar aún más el equipo.
6. Haz clic en CREAR.

Cada equipo (de los cuatro mencionados anteriormente) consta de dos tipos de canales: canales estándar (a los que tienen acceso todos los miembros del equipo) y canales privados, cuyo objetivo principal es mantener una conversación separada y específica con un público concreto.

A su vez, cada canal se construye en torno a un tema específico elegido por el responsable de ese grupo. Los temas pueden ser completamente diferentes, por ejemplo, el título de la obra que se estudia o los “acontecimientos de grupo”. Aquí se celebran reuniones y conversaciones, y es posible trabajar con archivos.

Las pestañas de la parte superior del canal te muestran tus archivos, aplicaciones y servicios favoritos con los que necesitas trabajar.

¿Cómo añado fichas?

Para añadir pestañas específicas, haga clic en el signo más situado junto a las pestañas.

¿Cómo fijar y separar el canal?

Si tienes más de un canal, lo mejor es fijar el que sea más importante para ti.

• Selecciónelo en la lista de canales que tiene y, a continuación, seleccione OTROS CANALES – PIN.
• Desactivar un canal – selecciónelo – seleccione OTROS CANALES – DESACTIVAR.

Crear y dar formato a mensajes y anuncios

• Pulse el botón NUEVA CONVERSACIÓN.
• Escriba el texto y seleccione FORMATO.
• el texto introducido se muestra como un anuncio, seleccione el tipo de registro ANUNCIO.
• Introduzca un título y un subtítulo, y elija un color o una imagen de fondo.
• Ajusta tu entrada utilizando las opciones de la categoría Fuente.
• Pulse el botón ENVIAR.

Otra función útil de la aplicación es el chat y las llamadas de audio y vídeo. A continuación te explicamos cómo configurarlos.

Establecer chats

Los chats pueden ser 1:1 o conversaciones en grupo, dependiendo de la situación.

• Seleccione NUEVO CHAT.
• Introduce el nombre o el nombre de grupo de la persona con la que quieres iniciar una conversación y haz clic en la flecha hacia abajo.
• Elige una videollamada o una llamada de voz para llamar a alguien directamente desde el chat.

Por lo tanto, Microsoft Teams es muy funcional. Crea las condiciones más convenientes y cómodas para aprender a distancia y recibir servicios educativos de calidad en los centros de enseñanza.