Microsoft Office OneNote es una aplicación útil para crear notas breves y organizar información personal, es decir, un bloc de notas electrónico desarrollado por Microsoft y que forma parte del paquete de aplicaciones Microsoft Office.

El software se puede instalar en el:

• Android;
• Mac;
• Windows Phone;
• PC convencionales;
• existe una versión web.

En la actualidad, existen dos ramas diferentes de desarrollo y uso de este programa:

OneNote2016 y OneNote.

Cabe señalar que se trata de dos programas completamente diferentes, por lo que pueden instalarse en un PC con el sistema operativo Windows10 y funcionar en paralelo.

Comparemos los programas según criterios como la licencia y el desarrollo.

1. OneNote 2003 – OneNote 2016 tiene una licencia propietaria. El desarrollo de esta versión se ha detenido. El soporte básico estuvo disponible hasta octubre de 2020, y el soporte ampliado lo estará hasta octubre de 2025.
2. La licencia de OneNote es gratuita y está en pleno desarrollo.

Aunque la versión actual se distribuye gratuitamente, los suscriptores de Office 365 tienen acceso a 5 funciones adicionales. Incluyen: “Pegatinas”, “Matemáticas”, “Dictar”, “Reproducción” y “Asistente de búsqueda”.

El espacio de trabajo de la aplicación es una hoja en blanco. Aquí puedes empezar a trabajar donde quieras: introducir texto, dibujar o incluso grabar comentarios de audio. Las hojas se agrupan en secciones, y las secciones se agrupan en cuadernos. Las listas de hojas y secciones tienen disposiciones diferentes. Los primeros se encuentran a la derecha de la hoja de cálculo actual, y los segundos a la izquierda.

El trabajo con el programa consta de ciertos pasos.

Primer paso. Introduce o escribe notas.

Cuando estés listo para empezar y hacer tus primeras entradas, sigue estos pasos:

• haga clic en el lugar deseado de la página y empiece a escribir. Puede hacerlo en cualquier parte de la hoja;
• Si necesita un título, haga clic en el campo de título de la parte superior de la página e introduzca el texto. Puede encontrarlas en la lista de páginas de la izquierda;
• Si su PC admite escritura a mano, seleccione la pestaña Dibujo. De las herramientas que hay, selecciona el lápiz que quieras y empieza a dibujar o a escribir directamente en la pantalla.

Segundo paso. Añadir enlaces.

El texto que el usuario introduce en esta relación se reconoce como enlace y se formatea automáticamente. También puedes añadir manualmente enlaces a tus notas. Para ello, necesitas:

• En primer lugar, prepare un lugar para el enlace, es decir, introduzca una imagen o un texto;
• en la pestaña Insertar, seleccione Vínculo en la lista desplegable y haga clic en él;

• en la nueva ventana llamada “Enlace”, en el campo “Dirección”, introduzca la URL deseada y pulse OK.

Tercer paso. Añade archivos a las notas.

Puede almacenar todos tus datos sobre un tema concreto, incluidas copias de los archivos y documentos pertinentes. Para ello, necesitas:

• vaya a la página en la que desea insertar el archivo o documento;
• en la ventana “Insertar”, haga clic en “Adjuntar archivo”;
• en la nueva ventana denominada “seleccionar un archivo o conjunto de archivos para insertar”, seleccione los elementos que desea guardar y haga clic en el botón “insertar”.

Cuarto paso. Añade imágenes y vídeos.

Todo es muy sencillo:

• En cualquier página, coloque el cursor donde desee insertar el archivo multimedia.
• En la pestaña Insertar, haz clic en uno de los botones: “Captura de pantalla”, “Imagen” o “Vídeo en línea”.

Quinto paso. Inserta una tabla.

Los cuadros son una gran herramienta para organizar y sistematizar la información.

Empieza a dibujar tu mesa con una cuadrícula sencilla. Y entonces:

• Haga clic en el botón Tabla de la pestaña Insertar;
• Mueva el cursor sobre la cuadrícula para seleccionar una tabla que se ajuste perfectamente a sus notas y, a continuación, haga clic en Insertar tabla;
• Para sustituir rápidamente una tabla o parte de ella, haga clic en una celda y, a continuación, elija un comando del menú Tabla.

Sexto paso. Añadir páginas.

El número de páginas del cuaderno es ilimitado, así que puedes añadir tantas páginas como necesites. Para ello:

• en la sección Bloc de notas, seleccione la categoría “añadir página”;
• Cuando estés listo para utilizar la nueva página, escribe su título y pulsa Intro.

Esto significa que los cuadernos OneNote nunca se quedan sin papel, lo cual es una gran ventaja. La información que registras y las propias páginas son fáciles de estructurar y organizar, y puedes añadir derechos de uso compartido a registros individuales.