Un CMS o Sistema de Gestión de Contenidos diseñado para organizar la creación y gestión conjunta de un sitio web. Con la ayuda de un CMS, puede llenar su sitio web de contenido, cambiar los recursos y administrarlo sin necesidad de tener un título en programación. En otras palabras, es un único centro de almacenamiento de contenidos donde los autores crean trabajos, los editores pueden modificarlos y publicarlos, y los administradores pueden hacer todo esto, además de conceder permisos para actualizar y editar materiales. Los CMS facilitan el trabajo de quienes desean mantener su sitio web y llenarlo del contenido necesario sin ningún tipo de ayuda, prácticamente sin limitaciones en sus capacidades.

Existen dos grandes grupos de CMS: los sistemas de gestión de contenidos empresariales y los sistemas de gestión de contenidos web.

En su trabajo se utilizan sistemas CMS:

• Especialistas en SEO: para establecer criterios para el motor de búsqueda;
• Desarrolladores: para mejorar los parámetros;
• Gestores de contenidos: para añadir y editar contenidos directamente en la página.

Tipos de sistemas CMS

Autograbado. Se crean para un proyecto concreto, teniendo en cuenta los requisitos individuales. El inconveniente es que si necesita hacer cambios, necesitará la ayuda de un especialista que pueda escribir el código desde cero;

Marco. Conjunto de archivos que facilitan la creación de software. Trabajar en un marco es más costoso y requiere el desarrollo de un panel de control independiente. Pero una gran ventaja es que puedes poner en práctica cualquier idea. Para proyectos no estándar, es una opción ideal;

Fuente abierta. Código abierto significa que el sistema puede ser modificado por cualquiera. Esto mantiene los temas actualizados y permite una resolución de problemas más rápida.

En caja. Fuente cerrada. Esto significa que sólo los desarrolladores especiales pueden realizar cambios. El número de complementos en un sistema de este tipo suele ser menor.

¿Cómo funciona el CMS?

1. En cualquier sistema CMS, puede trabajar en su cuenta personal. A veces se denomina consola;
2. Puede utilizar una plantilla ya preparada como diseño para su sitio web. Sus elementos -tipografía, color, enlaces, botones- pueden ajustarse directamente en el panel de control. Las plantillas pueden ser de pago o gratuitas;

3. Algunos CMS admiten constructores de páginas, similares a las presentaciones;
4. Después de instalar el CMS en su sitio web, necesitará lo mínimo, y se puede complementar con extensiones o plugins. Por ejemplo, puede añadir la funcionalidad de una tienda en línea, una ventana emergente, un cómodo método de pago, etc. Los complementos también pueden ser de pago y gratuitos. Pueden encontrarse en una sección separada de la consola o en sitios web temáticos especiales.

Ventajas del CMS:

• La capacidad de crear rápidamente un sitio web por su cuenta;
• Bajos costes;
• Fácil de gestionar sin necesidad de especialistas.

Desventajas:

• La necesidad de supervisar constantemente las actualizaciones. Comparación de nuevas versiones con adiciones;
• El número de actualizaciones depende de la eficacia del sitio. Cuantas más actualizaciones, menor será la eficiencia;
• No todas las funciones son aplicables;
• Si se establece una tarea no estándar, es probable que no sea posible implementarla con la ayuda de un CMS.