OneDrive solía tener un nombre ligeramente diferente, a saber, SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders. Pero por mucho que cambien los nombres, la esencia y la finalidad del programa siguen siendo las mismas.
OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos que forma parte de la suite Microsoft Office 365. Con su ayuda, el usuario puede almacenar archivos, datos personales como contraseñas, claves de recuperación. Puedes sincronizar los contenidos que almacenes aquí con tu PC y acceder a ellos desde un navegador o cualquier otro dispositivo. Los desarrolladores ofrecen 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Por si fuera poco, todo el mundo puede adquirir gigabytes adicionales por separado o a través de suscripciones a otros servicios de Microsoft, como Office 365 y Groove Music.
OneDrive puede utilizar la geolocalización para las fotos que subas al servicio. Durante este proceso, se muestra automáticamente un mapa de la ubicación marcada. Además, los usuarios pueden etiquetar a personas en sus fotos cargadas a través de la interfaz web o de la Colección de fotos de Windows.
OneDrive permite a los usuarios incrustar sus documentos de Word, Excel y PowerPoint en otras páginas web. Los documentos resultantes pueden ser vistos o interactuar con ellos por cualquiera que visite estas páginas web. Además, los desarrolladores han publicado un conjunto de API para que este programa permita crear servicios web y aplicaciones cliente a través del almacenamiento en la nube. Permite ver, comentar, descargar o editar archivos almacenados en OneDrive.
OneDrive es actualmente compatible con los siguientes servicios web:
- com: permite a los usuarios cargar documentos y fotos de Office en Outlook.com, guardarlos y compartirlos con otras personas.
- Facebook, Twitter y LinkedIn: Permite a los usuarios compartir rápidamente sus archivos en las redes sociales con las personas de su lista de contactos.
- Bing: permite a los clientes guardar su historial de búsqueda en una carpeta de OneDrive.
- Grupos de Windows Live.
Características del programa:
- Puedes almacenar hasta 5 GB en OneDrive de forma gratuita;
- hay una vista previa de las imágenes en forma de miniaturas o diapositivas;
- Si eres usuario de Windows 8, tienes 25 GB de memoria disponible;
- El acceso a cada carpeta se determina por separado: de exclusivamente privado a público;
- Se ha desarrollado una versión independiente de la aplicación para empresas;
- se publican aplicaciones cliente para Android, iOS, Windows Phone, Windows, Xbox(incluido Windows 8), OS X, MeeGo 1.2 Harmattan y Symbian Belle.
Cuando empezamos a realizar determinadas acciones en Internet o en cualquier aplicación que tenga acceso a nuestros datos personales, empezamos a preocuparnos por la seguridad y la protección de la información.
¿Cómo puedes proteger tus datos cuando utilizas OneDrive? He aquí algunas formas adicionales:
- Crea una contraseña segura y verifica su fortaleza si es posible.
- Añada información adicional, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.
- Utilice la verificación de dos factores.
- Activa la encriptación en tus dispositivos móviles.
- Contrata una suscripción a Microsoft Office 365.
- Busca amenazas conocidas en el arranque.
- Seguimiento de actividades sospechosas.
- Detección de ransomware y recuperación de datos.
- Registro de versiones para todos los tipos de archivos
- Enlaces protegidos por contraseña para compartir.
- Notificaciones sobre la eliminación y recuperación masiva de archivos.
Además, debe tener en cuenta lo siguiente. Este programa está gestionado por ingenieros de Microsoft. Este proceso se realiza mediante la consola Windows PowerShell. OneDrive y Office 365 están invirtiendo activamente en sistemas y personas para minimizar la posibilidad de que se produzca una filtración de información personal. A continuación se describen algunos de estos sistemas y procesos:
- sistemas de control de acceso, es decir, compatibilidad con una “política de acceso permanente cero”;
- sistemas de supervisión y automatización de la seguridad. Estos sistemas alertan a los administradores y usuarios de los intentos de acceso ilegal a los datos de los clientes;
- personal y procesos.
Cuando los datos se transfieren al servicio desde los usuarios o entre centros de datos, están protegidos por el protocolo TLS.
En resumen, hay pros y contras del programa, a los que también merece la pena prestar atención.
Pros:
- acceso a los archivos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo;
- Fiabilidad de almacenamiento: los archivos no desaparecen;
- copia de seguridad. Si es necesario, puedes recuperar fotos y documentos borrados.
Contras:
Dependencia de una conexión a Internet, ya que los documentos no se subirán a la nube sin acceso a Internet.