Microsoft Office OneNote  – це корисна програма для створення коротких нотаток та організації особистої інформації, іншими словами електронний блокнот, розроблений компанією Microsoft  і є частиною пакета програм Microsoft Office.

Програму можна за необхідності встановити на:

• Android;
• Mac;
• Windows Phone;
• звичайних ПК;
• доступна веб-версія.

На сьогодні існують дві різні гілки розвитку та використання цієї програми:

OneNote2016 і OneNote.

Треба відмітити, що це дві абсолютно різні програми, тому вони можуть бути встановлені на ПК з операційною системою Windows10 і працювати паралельно.

Порівняємо програми за такими критеріями як: ліцензія та розвиток.

1. OneNote 2003 – OneNote 2016 має пропрієтарну ліцензію. Розвиток цієї версії зупинено. Основна підтримка була до жовтня 2020 року, а розширена підтримка буде доступна до жовтня 2025 року.
2. OneNote має безкоштовну ліцензію та активно розвивається.

Хоча сучасна версія за стосунку розповсюджується по безкоштовній ліцензії, підписникам Office 365 доступні 5 додаткових функцій програми. До них належать: «наліпки», «математика», «диктувати», «відтворення», «помічник пошуку».

Робочий простір застосунку являє собою звичайний білий аркуш. Тут можна будь-де розпочати роботу: вводити текст, малювати, або, навіть, робити аудіо запис коментарів. Аркуші об’єднуються в розділи, а розділи об’єднуються в записники. Переліки аркушів та розділів мають різне розташування. Перші знаходяться праворуч від поточного аркуша, а другі – зліва.

Робота з програмою складається з певних кроків.

 Крок перший. Введення або написання нотаток.

Коли будете готові розпочати роботу та зробити перші записи, виконайте наступні дії:

• клацніть на потрібне розташування на сторінці й почніть друкувати текст. Це можна роби будь-де на аркуші;
• якщо вам потрібен заголовок, то вгорі сторінки клацніть на поле для нього і введіть текст. Їх, заголовки, можна знайти у списку сторінок ліворуч;
• у випадку, коли ваш ПК підтримує рукописне введення, виберіть вкладку «креслення». Там, серед інструментів, виберіть потрібне перо і розпочніть креслення або введення безпосередньо на екрані.

Крок другий. Додавання посилань.

Текст, який вводить користувач у цьому за стосунку, розпізнається їм як посилання та автоматично форматується. Також вручну можна додавати посилання в нотатки. Для цього потрібно:

• для початку підготуйте місце для посилання, тобто введіть або зображення або текст;
• на вкладці «вставлення» із запропонованого списку оберіть «посилання» і натисніть на нього;

• у новому вікні, під назвою “посилання» у полі «адреса» введіть потрібну URL-адресу та натисніть ОК.

Крок три. Додавання файлів до нотаток.

Програма може зберігати всі ваші дані на певну тему, включно з копіями відповідних файлів та документів. Для цього потрібно:

• перейдіть на сторінку, де потрібно вставити файл чи документ;
• у вікні «вставлення» натисніть на «вкладення файлу»;
• у новому вікні під назвою «вибір файлу або набору файлів для вставлення» оберіть необхідні вам для збереження елементи та натисніть кнопку «вставити».

Крок чотири. Додавання зображень та відео.

Все дуже просто:

• на будь-якій сторінці розташуйте курсор, де вам потрібно вставити медіафайл.
• На вкладці «вставлення» натисніть одну із необхідних кнопок: «фрагмент екрана», «зображення» або «онлайн-відео».

Крок п’ять. Вставлення таблиці.

Таблиці – це прекрасний інструмент для упорядкування та систематизації інформації.

Почніть креслення таблиці із простої сітки. А далі:

• натисніть кнопку «таблиця» на вкладці «вставлення»;
• наведіть курсор на сітку, щоб обрати таблицю, яка ідеально підійде за розміром вашим нотаткам, а потім натисніть на «вставити таблицю»;
• швидко замінити таблицю або якусь її частину, клацніть на її клітинку, а потім оберіть команду в меню «таблиця».

Крок шість. Додавання сторінок.

Кількість сторінок у блокноті необмежена, тому додавати їх можна стільки, скільки вам потрібно. Для цього:

• у розділі блокнота обираємо категорію «додати сторінку»;
• коли будете готові до використання нової сторінки, введіть її заголовок, а потім натисніть Enter.

Отже, у блокнотах OneNote ніколи не закінчується папір, що є великим плюсом. Інформацію, яку ви записуєте та самі сторінки електронного блокноту легко структурувати та систематизувати, а також додавати до окремих записів права спільного доступу.